为了海旅免税城（三亚）迎宾有限公司（以下简称“我司”）能选择更优质的供应单位，从而有利于我司在与供应商的议价过程能发挥优势，有效的控制采购成本以及保障服务的质量。我司现拟建立装饰装修类、柜台道具采购类、绿化养护服务类、空调养护服务类、展览展示服务类（展台展示搭建）、保洁服务类合格供应商库，现将符合入库标准的供应商类别、应具备的条件和相关要求公告如下：
一、供应商类别及业务范围
1、装饰装修类：
业务范围为海旅免税城商场内店铺的装饰装修及我司需求的装饰装修项目。
2、柜台采购类：
业务范围为海旅免税城商场内店铺展示柜台道具的制作采购安装。
3、绿化养护服务类：
业务范围为海旅免税城商场周边绿植养护服务。
4、空调维护保养服务类：
业务范围为海旅免税城商场内空调室内外机的维护保养服务。
5、展览展示服务类：
业务范围包括：①负责海旅免税城商场内临时展示店铺的搭建，②负责海旅免税城消博会会场展台搭建。
6、保洁服务类：
业务范围为海旅免税城商场内保洁服务及我司需求的区域保洁服务。
二、供应商应具备以下条件
（一）各类别供应商专用资质条件：
1、装饰装修类单位应具有建筑业企业资质证书（建筑装修装饰工程专业承包二级或以上资质）、安全生产许可证、特殊工种施工人员持有相关工程上岗资格证书，项目经理应具有建筑专业二级建造师或一级建造师证书。
2、保洁服务类单位应具有环境管理体系（ISO14001）认证证书、中国职业健康安全管理体系(ISO45001)认证证书、质量管理体系认证（ISO9001）证书。具有中华人民共和国住房和城乡建设部颁发的《物业企业国家三级或以上资质》。
3、柜台采购类单位应具有质量管理体系认证（ISO9001）证书。
4、绿化养护服务类、空调养护服务类、展览展示服务类（展台展示搭建）应于公司营业执照依法登记相应业务的经营范围。
（二）各类别供应商通用条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、满足法律、行政法规规定的其他条件。
（三）供应商存在以下一项或多项不良信用记录情形的，不符合申报条件：
1、供应商被人民法院列入失信被执行人的；
2、供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
3、供应商被市场监管管理部门列入企业经营异常名录的；
4、供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
5、供应商被政府采购监督部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的；
6、上级机关有其他限制条件的。
三、供应商需提交的资料（根据实际提供相应的资料）
各供应商需按“入库文件目录表”所列资料的内容及顺序提供书面资料。所有资料的复印件用A4纸打（复）印，装订成册，一式一份，加封面；所有复印件需加盖供应商公章。不论供应商与否能入库，所提交的入库资料均不退回。
1、法定代表人签字并加盖单位公章的《供应商入库申请表》；
2、资格审核申请函【授权委托书、法人授权委托人的身份证、社会保险清单（加盖社保中心公章，可使用互联网版本）、承诺函等证明资料】；
3、如本单位（装饰装修、柜台采购、展览服务）为品牌方指定单位，请提供品牌方出具的双方加盖公章的指定函及双方订立的合作合同；
4、营业执照；
5、完税证明（近六个月（2023年1月1日至2023年6月30日）完税证明复印件和缴纳社会保障资金的凭证，如依法免税或依法不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明文件）；
6、企业简介（企业简介至少包括经营范围、公司规模、组织结构、员工人数等相关情况）；
7、经营场所（具有固定办公场所、设施、设备的照片，自有房屋产权证或租赁合同）；
8、财务状况（提供银行开户许可证、资产负债表、损益表、现金流量表、利润表和财务状况说明书（会计师事务所/审计机构审计的财务会计报表（如有））；
9、类似项目业绩，提供近三年单项合同、中标通知书、发票复印件等（①柜台采购类：30万元（含）以上的合同至少5项；②绿化养护服务类、空调养护服务类：5万元（含）以上的合同至少5项；③展览展示服务类：10万元（含）以上的合同至少5项；④保洁服务类：100万元/年（含）以上的合同至少5项；⑤装饰装修类：100万元（含）以上的合同至少5项）；
10、无不良行为记录（由申请人的法定代表人签字并加盖单位章的“信用中国”报告）；
11、没有被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态（由申请人的法定代表人签字并加盖公章的书面承诺文件）；
12、申请人不存在弄虚作假、行贿或者其他违法违规行为（由申请人的法定代表人签字并加盖单位章的书面承诺文件）；
13、申请人没有被暂停或者取消投标资格（由申请人的法定代表人签字并加盖单位章的书面承诺文件）；
14、近三年没有骗取中标和严重违约及重大质量问题（由申请人的法定代表人签字并加盖单位章的书面承诺文件）；
15、未以他人名义申请本供应商资格、与其他申请人串通或与采购人串通申请供应商资格的承诺证明（由申请人的法定代表人签字并加盖单位章的书面承诺文件）；
16、资质等级证书盖章复印件（行业许可证、企业认证证书和其他与企业经营活动相关的证明材料资质等级证书）；
17、供应商认为有必要提供的资料。
★供应商在本次建库活动中，所提交的一切文件无论是原件还是复印件必须均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大；如有违法、违规、弄虚作假行为等行为，将禁止该供应商3年内参与我司所有采购活动。
三、公告期限
2023年9月15日至2023年11月14日
四、联系方式
采购方：海旅免税城（三亚）迎宾有限公司
地址：海南省三亚市迎宾路303号海旅免税城
联系人：张先生
联系方式：0898-8861 0000转6035
联系邮箱：zhangdongyou@htdf.group
五、资料提交
供应商提供文件形式（电子件/纸质件），电子件按上述序号排列命名整理压缩包，于2023年9月15日至2023年11月14日期间内发至联系人邮箱。提供纸质件的供应商需将入库资料需用信封密封封装，所有封口处加盖公章，其中封面上须标明企业名称（加盖公章）、及所投供应商库类别，参照以上联系方式安排寄件，逾期提交将不受理审核。
六、相关要求
1、对应本期所建的供应商库，各供应商根据自身条件，分别报名。
2、本次建库不允许采用联合体的方式入库，入库企业必须是最终与采购方签署采购的合同主体。
3、与采购方存在利害关系可能影响本次建库活动公正性的法人、其他组织或个人不得参加本次建库事宜；单位法定代表人（负责人）为同一人或者存在控股、管理隶属关系的不同单位，不得同时参加同一供应商库。
七、入库供应商优势
同等条件下，我司将优先向已入库供应商发送公司相应采购项目邀请函，优先邀请已入库供应商参加我司相应采购项目。
八、评审及入库程序
我司将对供应商所提交的资料进行为期约一个月的评审，预计2023年12月初，我司将向通过评审的供应商以邮件形式发送《供应商入库通知书》及《供应商入库承诺书》。
供应商入库后应签署《供应商入库承诺书》，供应商入库不视为我司对于每一家合格入库供应商在一定期间内必然被选中进行合作的保证或承诺。我司供应商库采用长期动态调整的机制，将根据供应商的公司经营情况、历史合作情况、供应商评分等情况多维度进行维护、淘汰不合格供应商及定期更新。
附件：